Dokument tożsamości
Paszport – nie ma co kombinować. Musi być ważny przynajmniej sześć miesięcy od planowanego wyjazdu. Warto mieć dwa egzemplarze: jeden w oryginale, drugi w kopii cyfrowej, bo urzędnicy potrafią niecierpliwie przeglądać stosy papierów.
Formularze i opłaty
Wypełnij visazaklady.com – to nie jest przypadkowy link, to źródło, które trzyma rękę na pulsie. Formularz DS-160? Tak, to on. Zrób go w trybie offline, potem wyświetl w przeglądarce i wydrukuj. Uwaga: każdy błąd to dodatkowa wizyta w urzędzie. A płatność? Karta kredytowa, nie gotówka – elektroniczne potwierdzenia są twoją tarczą.
Wsparcie finansowe i biznesowe
Bankowe potwierdzenie środków – nie liczy się jedynie liczba zer, ale ich pochodzenie. Konto firmowe, wyciąg z ostatnich trzech miesięcy, list od księgowego. To nie jest papierowa dekoracja, to dowód na to, że twój projekt ma wagę. Dodatkowo, list intencyjny od polskiego partnera – krótki, konkretny, z datą i podpisem.
Dokumenty firmy
Rejestracja w KRS, wyciąg z KRS, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach. Bez tego twój wniosek zostanie odrzucony w ciągu kilku minut. Dołącz także opis działalności i plan działania w USA – jasno, precyzyjnie, z datami i kamieniami milowymi.
Ubezpieczenie i dodatkowe załączniki
Polisa zdrowotna obejmująca cały pobyt – nie oszczędzaj na tym. Czasem urzędnicy żądają także zaproszenia od amerykańskich firm, więc przygotuj je z wyprzedzeniem. Nie zapomnij też o zdjęciach paszportowych: dwa, białe tło, 2×2 cale, bez uśmiechu, bo każdy uśmiech to ryzyko odrzucenia.
Ostateczna lista kontrolna
Spójrzmy – paszport, formularz DS-160, potwierdzenie opłaty, wyciąg bankowy, list intencyjny, KRS, certyfikat podatkowy, ubezpieczenie, zdjęcia, zaproszenie. Wszystko w jednym folderze, numerowany, gotowy do skanowania. Nie zostawiaj niczego na ostatnią chwilę. Gotowe? Zgłaszaj się po spotkanie, a potem już tylko czekaj.